Документы и таблицы в разговоре

Документы и таблицы в разговоре

Документ или таблица, которые агент ведёт в разговоре, открываются в боковой панели рядом с перепиской. Они живут в этом разговоре и сохраняются сами.

Когда появляются

  • По просьбе или по смыслу — «составь договор», «сведи расходы в таблицу»: агент создаёт документ или таблицу, в ленте появляется карточка «Документ · версия N» (или «Таблица») с кнопкой Открыть.
  • Из длинного ответа — у развёрнутого ответа есть значок Сделать документом; таблицу из ответа в просмотре делает кнопка Сделать таблицей.
  • Из отчёта — в меню отчёта Править как документ: правится копия, сам отчёт не меняется. Если отчёт вырос из разговора, документ открывается там.

Панель

В шапке — название (нажмите, чтобы переименовать), метка Документ или Таблица и номер версии. Кнопки: Версии, Выгрузить, В Материалы, В проект, а также расширить или сузить панель и Закрыть панель.

Правка руками

  • Документ — режимы Просмотр, Правка и Разметка. Если в документе есть таблицы или код, правьте разметкой, чтобы их не потерять.
  • Таблица — значение правится в ячейке; кнопки Строка и Столбец добавляют новые; в меню столбца — Переименовать, тип (Текст, Число, Деньги, Дата) и Удалить столбец, в меню строки — Вставить строку выше и Удалить строку. В таблице до 2000 строк и 30 столбцов.

Правка сохраняется сама; ваши правки в течение минуты складываются в одну версию. Если документ изменили, пока вы правили, панель покажет текущую версию и кнопку Вернуть мою правку. Править может автор документа, остальным он открыт с пометкой «только чтение».

Правка просьбой

Внизу панели — поле Попросить агента: «сократи второй раздел», «добавь столбец с итогом». Пока панель открыта, агент видит документ и в обычном сообщении разговора. Каждая правка агента — отдельная версия.

Версии и сравнение

Версии — список: номер, кто правил (Агент или Вы), когда и что изменено. В версии — Эта версия или Сравнить с версией N: добавленное и убранное подсвечено. Вернуть делает старую версию новой — история не теряется.

Выгрузка, Материалы и проект

  • Выгрузить — документ в Word (DOCX), PDF или Markdown (MD); таблицу — в Excel (XLSX) или CSV.
  • В Материалы → Сохранить как … — файл нужного формата в Материалах. Повторное сохранение обновляет тот же файл.
  • В проект — только в разговоре проекта: документ уходит в знания проекта, таблица — файлом CSV.