Документы и таблицы в разговоре
Документы и таблицы в разговоре
Документ или таблица, которые агент ведёт в разговоре, открываются в боковой панели рядом с перепиской. Они живут в этом разговоре и сохраняются сами.
Когда появляются
- По просьбе или по смыслу — «составь договор», «сведи расходы в таблицу»: агент создаёт документ или таблицу, в ленте появляется карточка «Документ · версия N» (или «Таблица») с кнопкой Открыть.
- Из длинного ответа — у развёрнутого ответа есть значок Сделать документом; таблицу из ответа в просмотре делает кнопка Сделать таблицей.
- Из отчёта — в меню отчёта Править как документ: правится копия, сам отчёт не меняется. Если отчёт вырос из разговора, документ открывается там.
Панель
В шапке — название (нажмите, чтобы переименовать), метка Документ или Таблица и номер версии. Кнопки: Версии, Выгрузить, В Материалы, В проект, а также расширить или сузить панель и Закрыть панель.
Правка руками
- Документ — режимы Просмотр, Правка и Разметка. Если в документе есть таблицы или код, правьте разметкой, чтобы их не потерять.
- Таблица — значение правится в ячейке; кнопки Строка и Столбец добавляют новые; в меню столбца — Переименовать, тип (Текст, Число, Деньги, Дата) и Удалить столбец, в меню строки — Вставить строку выше и Удалить строку. В таблице до 2000 строк и 30 столбцов.
Правка сохраняется сама; ваши правки в течение минуты складываются в одну версию. Если документ изменили, пока вы правили, панель покажет текущую версию и кнопку Вернуть мою правку. Править может автор документа, остальным он открыт с пометкой «только чтение».
Правка просьбой
Внизу панели — поле Попросить агента: «сократи второй раздел», «добавь столбец с итогом». Пока панель открыта, агент видит документ и в обычном сообщении разговора. Каждая правка агента — отдельная версия.
Версии и сравнение
Версии — список: номер, кто правил (Агент или Вы), когда и что изменено. В версии — Эта версия или Сравнить с версией N: добавленное и убранное подсвечено. Вернуть делает старую версию новой — история не теряется.
Выгрузка, Материалы и проект
- Выгрузить — документ в Word (DOCX), PDF или Markdown (MD); таблицу — в Excel (XLSX) или CSV.
- В Материалы → Сохранить как … — файл нужного формата в Материалах. Повторное сохранение обновляет тот же файл.
- В проект — только в разговоре проекта: документ уходит в знания проекта, таблица — файлом CSV.